ATA 003/2026 — Reunião Institucional Mensal - Abril

ATA 003/2026 — Reunião Institucional Mensal - Abril

Data: 19 de Abril de 2026
Local: São Paulo – SP
Horário: 21h as 22h

Via Google Meet

Reunião teve início com Sidnei relatando sua participação em um encontro com coordenadores, no qual foram discutidas medidas relacionadas à segurança. Entre as ações previstas, destacam-se a realização de treinamentos e o uso de formulários (forms) para organização e controle.

Na sequência, foi abordada a necessidade de produção de novas camisetas para venda, com o objetivo de geração de renda para o projeto. Foi destacado que há demanda específica por camisetas de manga longa.

Jorge propôs o cancelamento do evento “Trilha Cachoeira – Núcleo Cabuçu – Cantareira”, previsto para o dia 28 de novembro, considerando a realização de um evento do Outubro Rosa no mesmo local e período. A proposta foi colocada em votação e aprovada por unanimidade.

Ainda com a palavra, Jorge comentou sobre dois eventos previstos para julho:

  • Capacitação no Jaraguá, com provável participação de Jorge;
  • Evento no SESC, organizado por Digo e Sidnei, com duração de dois dias.
  • Foi decidido que a o Evento no Sesc será realizado nos dias 4 e 5 de Julho com todo time participando. E o Evento de Capacitação retorna ao dia 11 de Julho, 2026. 

Foi sugerido que Nicole realize uma palestra e/ou roda de conversa durante esses eventos. Também foi proposta a realização de uma visita técnica à Trilha dos Guaianases, no SESC, no mês de maio.

Kely sugeriu que os documentos e formulários do SESC sejam previamente impressos e levados para coleta de assinaturas durante o evento.

Jorge informou que já podem ser iniciados os preparativos para o evento de rapel previsto para agosto. Foram definidos os seguintes pontos:

  1. Será obrigatório o preenchimento de formulário para participação;
  2. Somente poderão participar aqueles que preencherem o formulário, participarem da capacitação e tiverem aprovação de Sidnei;
  3. A participação de acompanhantes de pessoas com deficiência (PCDs) na descida de rapel ocorrerá apenas quando necessário;
  4. Foi apontada a falta de voluntários para auxiliar na subida da cadeira no rapel.
  5. Eli sugeriu que a equipe responsável pela segurança colaborasse também com a subida da cadeira.

Jorge informou ainda que não haverá confecção de crachás. Em relação à comunicação, serão realizados três posts institucionais sobre o Inclusão Radical, abordando:

  1. O que é o projeto;
  2. Como fazer parte;
  3. Como ajudar (doações e apadrinhamento).

Foi identificada a necessidade de estabelecer um período formal para o exercício da função de coordenação, considerando a adequação aos planos vigentes da ONG. Ficou definido que em dezembro findará o exercício de todos coordenadores.

Fica definido o prazo de 12 (doze) meses para o exercício da coordenação, podendo ser prorrogado, a critério da Diretoria.

A Diretoria também poderá, a qualquer tempo, deliberar pela substituição ou desligamento do coordenador, conforme avaliação interna e interesse institucional.

Fica definida assembleia entre novembro e dezembro de 2026 para novas eleições para os cargos: Presidência, Vice-presidência, conselho fiscal e coordenação. Será relevante acrescentar no ESTATUTO novas cláusulas a certa da necessidade de um código de conduta do voluntariado, do PCD e da Administração.

Por fim, Jorge destacou alguns pontos institucionais:

  1. Elaboração de um código de conduta do voluntariado;
  2. A coordenação atuará como apoio à presidência;
  3. O poder de decisão será exclusivo e acordado entre os diretores;
  4. Planejamento de 12 eventos para o ano de 2027.
  5. Sobre o aniversário do Inclusão Radical, ficou definido que será realizado em formato de camping, com datas a serem definidas entre:
  6. 13 a 15 de novembro, ou
  7. 19 a 21 de novembro, no Camping Encantado.

 

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada..

Lista de Presença e Assinaturas:

  • Anniely Aquino _________________________________
  • Edinalva Maria da Silva _________________________________
  • Elisangela Moreira da Silva _________________________________
  • Jorge Afonso _________________________________
  • Leopoldina Magalhães _________________________________
  • Sidnei Aparecido da Silva _________________________________